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Politique de confidentialité pour les fans

Chez Base for Music, la protection de vos données personnelles est une priorité.

Base for Music vous permet de rester informé des actualités de vos artistes préférés.

Lors de votre utilisation de notre outil, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société Base for Music, SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 851 675 173 et dont le siège social est situé au 17 rue Bouchardon 75010 Paris (ci-après « Nous »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons les données suivantes vous concernant :

  • Données collectées directement auprès de vous :

    • Votre adresse email que nous recueillons lorsque vous connectez notre outil à votre plateforme de musique (Deezer, Spotify, Apple Music).
    • Toutes données personnelles transmises par vos soins lors de vos échanges avec nos services.
  • Données collectées indirectement via votre plateforme de musique :

    • Toutes les données collectées par la plateforme de musique conformément à sa politique de confidentialité, et notamment :
      • Des données d’identification (notamment vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, pays de résidence)
      • Des données relatives à votre activité sur la plateforme de musique (notamment vos playlists, vos favoris, vos historiques d’écoutes)
  • Des données collectées indirectement via des technologies qui stockent, accèdent ou collectent des informations sur ou à partir des appareils des utilisateurs. Cela inclut, mais n'est pas limité à, l'utilisation du stockage local (localStorage) et du stockage de session (sessionStorage) dans les navigateurs des utilisateurs.

Nous n'utilisons pas de cookies. Cependant, nous pouvons stocker, accéder ou collecter des informations en utilisant des technologies similaires qui remplissent des fonctions similaires.

3. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

3.1. Finalités

  • Vous fournir nos services disponibles à travers notre outil (vous tenir informés des actualités de vos artistes préférés)

  • Constituer un fichier d’utilisateurs

  • Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels

  • Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité

  • Élaborer des statistiques afin d’améliorer l’expérience utilisateur

  • Élaborer des analyses de consommation de musique afin d’améliorer nos offres de service auprès de nos partenaires commerciaux

  • Répondre à vos demandes d’information et gérer les demandes d’exercice de droits

3.2. Bases légales

  • Exécution du contrat que vous avez souscrit avec Nous pour disposer de nos services

  • Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité

  • Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients de nos dernières actualités

  • Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes

  • Se conformer à nos obligations légales et règlementaires

  • Votre consentement

4. Durées de conservation

Votre adresse email est conservée jusqu’à ce que vous vous désabonniez des actualités de vos artistes préférés.

Les données collectées via votre plateforme de musique sont conservées jusqu’à ce que vous supprimiez l’accès de notre outil à la plateforme.

Les données collectées peuvent être agrégées et anonymisées de manière définitive et irréversible. Dans ces circonstances, nous pouvons conserver ces données au-delà de ce délai.

5. Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

(i) Le personnel de notre société ;

(ii) Nos sous-traitants : prestataires d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, prestataire de commerce électronique/CRM, outil de visualisation des données, prestataire de mesure d’audience.

(iii) Nos partenaires commerciaux, si vous avez donné votre consentement au transfert de vos données. Vous pouvez trouver la liste de nos partenaires commerciaux ci-dessous :

  • Clients des services Base for Music
  • Artistes, Producteurs, Labels, Distributeurs et Maisons de Disques
  • Toutes Entreprises rattachés à l’industrie musicale ou proposant des services aux acteurs de l’industrie musicale

(iv) Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société IONOS by 1&1, situés dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

  • soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;

  • soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.

  • soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

7. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

  • Droit à l’information: c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.

  • Droit d’accès: vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.

  • Droit de rectification: vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD

  • Droit à la limitation: vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.

  • Droit à l’effacement: vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD

  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)

  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment: pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.

  • Droit à la portabilité: selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

  • Droit d’opposition: en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

8. Point de contact en matière de données personnelles

Email de contact : team@baseformusic.fr

Adresse de contact : 17 rue Bouchardon 75010 Paris

9. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

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